Adjoint(e) administratif(ve) & Responsable RH

Urgo Hotels Canada / Montréal

Bienvenue chez Urgo Hotels Canada, une référence incontournable dans le domaine de la gestion hôtelière et du développement au Canada. Forts de plus de 40 ans d'expertise, nous sommes des leaders reconnus dans la gestion, l'acquisition, le développement et la conception d'établissements hôteliers. En 2022, notre partenariat stratégique avec Hersha Hospitality Management (HHM) a considérablement élargi notre portée, portant notre nombre de propriétés à plus de 235 hôtels en Amérique du Nord, dont 17 au Québec. Chez Urgo Hotels Canada, notre action est guidée par des valeurs clés telles que l'entreprenariat, l'orientation vers les solutions, le leadership positif et la collaboration. Nous vous invitons à vous joindre à nous pour contribuer à la création d'expériences inoubliables pour nos clients. Nous sommes profondément attachés à des valeurs fondamentales qui guident notre travail au quotidien.

Description

Cette personne collabore étroitement avec la Directrice régionale des ressources humaines et les Directeurs du bureau régional pour offrir un soutien administratif de qualité. Elle gère et organise également le fonctionnement du bureau régional.

En tant que membre clé de l’équipe des ressources humaines, elle joue un rôle stratégique dans la coordination de diverses initiatives RH en partenariat avec ses collègues. Dotée d’un esprit dynamique, autonome et créatif, elle fait preuve d’initiative et d’excellence dans l’ensemble de ses responsabilités.

Responsabilités

Responsabilités de poste

• La titulaire coordonne la logistique du bureau corporatif, les achats, l’entretien des espaces, les envoie et les arrivés des colis
• Contrôle le matériel, les achats, l’inventaire du matériel, ligne téléphonique, gestion des d’accès, des courriels
• Crée des présentations pour des rencontres
• Administre les communications entre les hôtels et le bureau régional
• Coordonne la dotation pour le bureau régional et pour certains postes dans les hôtels (affichage de poste, sélection, entrevue de pré-sélection)
• Accueil et intégration des nouveaux associés et des membres de l’équipe RH dans les hôtels, prépare leurs dossiers et effectue les rencontres d’orientations 
• Coordonne la marque employeur, gestion de la page LinkedIn, page employeur, site internet carrière
• Coordonne et assite au salon ou événement d’emploi
• Gestion des accès de l’équipe RH avec tous nos fournisseurs
• Assite dans création de politique, procédure, formulaire
• Gestion du Drive RH avec toutes la documentation mise à jour

• Organise des activités pour les collègues du bureau régional et pour les hôtels
• Participe dans l’implémentation du programme intégré de ressources humaine prévue en avril 2025
• Assiste à des tâches comptable (petite caisse, facturation)

Exigences

COMPÉTENCE & QUALITÉ

• Expérience en hôtellerie : 2 ans (atout)
• Formation : BAC en ressources humaines, administration ou gestion hôtelière (atout)
• Qualités professionnelles : autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative, organisation, proactivité et débrouillardise
• Langues : maîtrise du français et de l’anglais