Au Palais des congrès, l’événementiel immersif ouvre une nouvelle dimension
Le 23 novembre dernier s’est tenu en présentiel le premier Démo day du MT Lab depuis le début de la pandémie, au Palais des congrès de Montréal dans les espaces d’OASIS immersion, une expérience unique qui préfigure les événements du futur.
Un Démo day du MT Lab est l’occasion pour une vingtaine de startups de présenter leurs solutions innovantes aux 12 grands partenaires du MT Lab. Une salle était consacrée aux pitchs, une autre aux kiosques. L’expérience immersive d’OASIS immersion enveloppait les participants et les accompagnait tout au long de leur parcours. Laurent Mailloux, cofondateur de Lifeline Technologies, startup de la cohorte 2021-22 du MT Lab, a pu ainsi présenter ses bornes de recharges avec chargeurs portatifs en personne. « Évidemment, c’est beaucoup plus positif qu’une démonstration Zoom, s'enthousiasme-t-il. Ça nous a ouvert les portes de Trois-Rivières, d’Air Canada et du Palais des congrès. » Impressionné par les projections et l’esprit qui se dégageait des lieux, le jeune entrepreneur souligne aussi la dynamique qui unissait tous les participants.
Le Palais des congrès n’a pas attendu la pandémie et ses conséquences sur les activités pour explorer de nouvelles avenues pour ses événements corporatifs ou grand public. En collaboration avec OASIS immersion, il est devenu le premier centre des congrès au monde à proposer des salles immersives permanentes qui permettent d’offrir à ses clients de toutes nouvelles opportunités.
« À l’ère des événements hybrides, les espaces d’OASIS immersion permettent désormais au Palais de figurer les congrès de l’avenir », souligne Emmanuelle Legault, PDG du Palais des congrès.
De plus en plus d’entreprises à travers la planète cherchent en effet à faire vivre des expériences inédites en plongeant les participants au cœur de l’événement.
« Les innovations technologiques permettent l’organisation, la diffusion et la création d’expériences dans laquelle les participants sont totalement immergés », explique Denys Lavigne, président et cofondateur d’OASIS immersion.
L’espace de plus de 2 000 m2 qu’il a développé avec son équipe au Palais des congrès est divisé en trois salles avec des projecteurs laser et des haut-parleurs avec système audio ambiophonique qui assurent une projection à 360° totalement immersive. « Nos visions par rapport à l’importance de la créativité, de l'innovation et de l’expérience-visiteur dans les événements se sont croisées, indique Denys Lavigne. Ça a été la base de notre association avec le Palais des congrès. » Le Palais offre désormais aux organisateurs d’événements d’exploiter les espaces d’OASIS immersion en dehors de ses heures d’expositions grand public.
« En mode B2B, précise Emmanuelle Legault, nous proposons un catalogue d’ambiances préconçues qui permettent de plonger chaque événement dans une ambiance différente, que ce soit pour du team building, une célébration festive, un cocktail, un tournage… » Selon les événements, les publics et les objectifs, chaque salle peut être entièrement personnalisée. Il est aussi possible de créer un format et une thématique totalement sur mesure.
« OASIS est aussi une plateforme pour le talent québécois et montréalais, autant créatif que technique et entrepreneurial, poursuit Denys Lavigne. Nous sommes des fans du travail du MT Lab et ce fut un honneur de contribuer au rayonnement de leurs entreprises émergentes. »
Le Démo Day a été l’occasion parfaite pour mettre les start-ups de l’avant. Pour cette journée de pitchs et de maillage, l’espace avait été aménagé afin de mettre en valeur les participants et leurs produits dans des salles avec d’impressionnantes vidéos projetées sur les murs. « L’ambiance a été créée en fonction des objectifs spécifiques du MT Lab, fait remarquer Emmanuelle Legault. Nous en avons profité pour tester quelque chose de nouveau dans la grande salle. »
Pour Denys Lavigne, cette première collaboration avec le MT Lab était naturelle. « Cet automne, se rappelle-t-il, on sentait l’effervescence. Ça a été une journée enrichissante pour tout le monde. »
L’immersion est une façon de créer des sentiments qui s’intègrent au storytelling de l’événement. « On essaye de faire vivre des émotions aux participants, insiste Emmanuelle Legault. On veut leur faire changer de perceptions. On va même jusqu’à faire appel à leurs cinq sens. Et au bout du compte, ils sont émerveillés. »
« Le Palais des Congrès avec l’espace d’OASIS immersion devient un canevas qui permet de créer des environnements sur mesure et pour des expériences complètes, conclut-elle. Désormais les gens choisissent le Palais comme destination et non plus comme lieu de passage. »
Le Démo day a été organisé par Simon Trépanier et Andréa Trépanier-Tardif du MT Lab, toujours avec la vision d’innover et de faire de la tenue de l’événement une expérience inoubliable pour nos Grands partenaires.
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Martin Lessard
Directeur général du MT Lab
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