Spécialiste de la paie (H/F) 20003080

Fairmont Le Château Frontenac / Québec

Description

En rejoignant le personnel de la Comptabilité, le/la Spécialiste de la paie fait la préparation et le traitement de la paie. Il/Elle peut également être amené à travailler sur divers projets spéciaux en lien avec la comptabilité. Votre minutie et votre passion pour le détail assureront que les paies de nos collègues soient traitées avec précision et rigueur.

Ce que l'établissement vous offre :

Travailler au Fairmont Le Château Frontenac vous permet d’avoir accès à une panoplie d’avantages tels qu’un régime d’assurances collectives, un   régime de retraite avec participation employeur, un REER collectif, un service de cafétéria offert gratuitement sur place, stationnement et nettoyage à sec gratuits, plusieurs activités de reconnaissance, diverses activités offertes par notre Club Social, rabais corporatifs dans des centres sportifs, et encore plus!

  • Carte collaborateurs offrant des taux réduits chez Accor
  • Plan de formations délivrées dans nos Académies
  • L’opportunité de développer vos talents et de vous épanouir au sein de votre établissement et à travers le monde
  • La capacité à faire la différence à travers nos activités Éthiques & Responsabilité Sociale des Entreprises, comme Planet 21

Horaire de travail :  40 heures/ semaine, Lundi au vendredi, 8h30 à 17h

Responsabilités

  • S’assurer du bon fonctionnement des opérations de la paye ;
  • S’assurer que les données de la paye sont envoyées à temps à Ceridian Canada afin que la paye soit acheminée ;
  • S’assurer que tous les rapports de paye qui doivent être soumis aux ressources humaines et aux agences gouvernementales sont faits ;
  • Gérer les allocations de pourboires des différents postes tels chasseurs, préposés au service à l’étage, serveurs, banquets, barman, selon les rapports de l’audition de nuit ;
  • Gérer les vacances selon la convention collective et les politiques de la compagnie. En plus des vacances, calcul et gestion des congés fériés, de maladies et des heures en banque ;
  • Préparer le journal de paye pour la fin de mois afin qu’il soit remis à l’assistant contrôleur le premier du mois ;
  • Être familier avec les systèmes d’opération de l’hôtel comme EXCEL, INSYNC, TIME SAVER, OUTLOOK, CRYSTAL, ACCESS, CERIDIAN DAY FORCE est un atout;
  • Être responsable que le système de paye soit efficace et à jour. Mettre en mémoire toutes les informations nécessaires pour consultation ultérieure ;
  • Préparation annuelle des T4 ;
  • Répondre aux différentes demandes gouvernementales tel revenu Canada ;
  • S’assurer que toutes les déductions soient faites à temps ;
  • Comptabiliser et faire les paiements des déductions (charité, crédit, bons d’épargne, plan de pension etc) ;
  • Répondre aux demandes du bureau des ressources humaines concernant différentes interrogations tel les vacances ;
  • Concilier toutes les avances dans Ceridian ;
  • Répondre aux questions et demandes des employés
  • Préparer les documents de paie pour la vérification externe et interne
  • Participation au processus de fin d’année
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Certificat ou diplôme collégial ou universitaire en comptabilité ;
  • Habilité à démontrer du tact et de la diplomatie dans un environnement de confidentialité en ayant un bon jugement, de l’empathie et une approche d’affaires ;
  • Bon communicateur autant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Avoir une habilité à mener plusieurs tâches de front dans un environnement occupé. 
  • Bonne capacité d’organisation ;
  • Notions informatiques fortes avec différents logiciels ;
  • Être une personne minutieuse avec des habilités d’analyse et une facilité avec les chiffres ;
  • Expérience dans un service de paye;
  • Connaissance de l’anglais

Votre équipe et votre environnement de travail :

  • Perché sur le cap Diamant afin de mieux porter son regard sur le majestueux fleuve Saint-Laurent, Fairmont Le Château Frontenac n'est pas seulement un grand hôtel situé au cœur de Québec, il est le cœur même du Vieux-Québec. Chaque membre de l’équipe de la Comptabilité est fier d’offrir précision et exactitude dans le traitement des activités comptables de l’hôtel.
    Rigoureux, minutieux et efficaces, ne sont que quelques qualificatifs qui les décrivent très bien.

Visa

  • Vous devez être légalement éligible à travailler au Canada.

Notre Engagement Diversité & Inclusion :

  • Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Pourquoi travailler chez Accor ?

Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité.

Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du sens à votre vie. Ainsi, durant votre expérience avec nous, vous pouvez explorer les possibilités illimitées du Groupe Accor.

En rejoignant Accor, vous écrivez chaque chapitre de votre histoire et ensemble nous pouvons imaginer l’Hôtellerie de demain. Découvrez la vie qui vous attend chez Accor.

Faites ce que vous aimez, prenez soin du monde qui vous entoure, oser challenger le statu quo! #BELIMITLESS.


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Nominations

NOMINATIONS DES 7 DERNIERS JOURS + SEMAINE DU 12 OCTOBRE 2020

  • Grand Marché de Québec - Jean-Paul Desjardins
  • Bel Air Tremblant Resort & Résidences - Pascal Djalane, Ryo Fujita et Chanel Beauséjour
  • Association québécoise des spas (AQS) - José Garceau
  • Association québécoise des spas (AQS) - Lyne Voyer

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