Gestionnaire d’événements numériques et planificateur de réunions

MCI Group Inc. / Montréal

MCI Group offre des solutions d’engagement stratégique et d’activation et est un moteur clé de l’innovation dans les industries des réunions, événements, associations et congrès depuis 1987. MCI aide les entreprises multinationales et les associations internationales à améliorer la performance organisationnelle, à croître à l’échelle mondiale, à dynamiser les communautés et à générer des résultats commerciaux.

Description

Nous sommes à la recherche d’un candidat avec expérience qui sera responsable pour gérer la planification du début à la fin pour des événements soient numériques, hybrides ou bien en personne. Ceci est un poste à temps plein à Montréal. Vous êtes une personne enthousiaste et motivée, vous avez de l’expérience dans la gestion des relations clients, vous avez une approche proactive axée sur les solutions et vous êtes parfaitement bilingue (français/anglais).

Responsabilités

  • Vous êtes responsable pour la planification et de l’exécution des réunions virtuelles, hybrides et en personne.
  • Vous avez déjà utilisé des éléments de production multimédia tels que la webdiffusion, les plateformes de diffusion en continu, les plateformes de conférence audio et/ou Web pour créer une expérience de réunion virtuelle.
  • Vous êtes la personne-ressource opérationnelle pour l’exécution de l’événement du début à la fin et vous êtes minutieux dans la planification de tous les du programme.
  • Vous avez la responsabilité de communiquer avec client, les différentes solutions techniques disponibles pour leurs événements virtuels, y compris la formation des clients sur les plateformes de webdiffusion et de webconférence, ainsi que la gestion et le soutien des événements sur place, au besoin.
  • Vous organisez des événements numériques principalement sous forme de web-émissions, de productions multimédias et vous fournirez du soutien aux équipes chargées des conférences audio et/ou Web pendant les activités de pointe.
  • Vous avez la capacite de résoudre les problèmes qui pourraient survenir en temps réel lors d’événements en direct.
  • Vous serez responsable pour préparer tous les documents requis pour le programme soit l’échéanciers, le budget, toutes lettres et itinéraires, au besoin.
  • Vous serez responsable pour créer et gérer le budget du programme, faire les mises à jour durant la planification.
  • La responsabilité financière comprend la vérification des factures des fournisseurs, les mises à jour budgétaires et la réconciliation finale du dossier.
  • Vous gérer efficacement toutes les relations avec les clients.
  • Vous participer à des séances de perfectionnement créatifs et à d’autres tâches qui lui sont assignées.

Exigences

  • Au moins 5 ans d’expérience pertinente et au moins 3 ans d’expérience en tant que chef de projet.
  • Diplôme ou diplôme en hôtellerie/gestion d’événements, en administration des affaires/gestion de projet souhaitable.
  • Diplôme ou diplôme en hôtellerie/gestion d’événements, et CMP souhaitable.
  • Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits, connaissances marketing, compétences en communication d’affaires.
  • Capacité d’agir à titre de chef de projet dans le cadre de projets complexes et de grande envergure et de communiquer efficacement avec les clients exécutifs. 
  • Aime travailler dans un environnement d’équipe au rythme rapide, avec la capacité d’effectuer et de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et précision, et une attitude positive.
  • Compétences bien développées en gestion du temps et la capacité de travailler seul ou en équipe.
  • Maîtrise MS Excel, Word, PowerPoint et Outlook et des solides connaissances techniques avec expérience dans la production d’événements virtuels sur diverses plateformes numériques.
  • Capacité et disponibilité à voyager à l’étranger.

Si vous répondez aux exigences, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de présentation par courriel via ce site

Pour plus d’informations, visitez notre site à www.mci-group.com/fr-ca.

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Salaire

Annuel: 50 000$ à 60 000$


Postuler en ligne < Retour à la liste

Twitter

Nominations

NOMINATIONS DES 7 DERNIERS JOURS + SEMAINE DU 12 AVRIL 2021

  • Collectif Nova - Anne-Julie Dubois
  • Vacances Air Canada - Lucie Guillemette
  • Vélo Québec - Éric Joly
  • Destination Beauce - Émilie Gagnon (intérim)
  • Éco-Nature et le Parc de la Rivière-des-Mille-Îles - Annie Morrisseau
Voir toutes les nominations