Coordonnateur à commercialisation

Carnaval de Québec / Québec

Description

Bonhomme se cherche un allié de choix ! Dynamique et passionné, les journées passent toujours trop vite parce vous êtes absorbé par votre travail ! La diversité des dossiers vous stimule ! Vous aimez relever les palpitants défis associés à la commercialisation, mais vous aimez d’abord et avant tout le plaisir d’être en contact avec la clientèle ! Vous êtes à la recherche d’un emploi stimulant vous permettant d’évoluer au sein d’une équipe toujours en mouvement ? Cet emploi est pour vous !

Sous la supervision de la directrice de la commercialisation, la personne titulaire de ce poste aura à participer à coordination des opérations administratives et du service à la clientèle, reliée à la vente de billetterie et des produits dérivés, au contenu numérique et à la gestion de communauté ainsi qu’aux commanditaires.

Ce poste fait partie intégrante de l’ensemble des activités quotidiennes du Carnaval de Québec et des autres événements gérés par l’organisation, dont les Fêtes de la Nouvelle-France, et requiert une capacité d’adaptation de tous les instants afin de répondre à l’évolution constante des besoins internes et externes.

Responsabilités

Fonctions spécifiques aux ventes de billetterie et des produits dérivés :

  • Prends en charge la production des produits dérivés, incluant la recherche, les demandes de soumission, l’analyse de la rentabilité, la commande et la réception des produits ;
  • Produit les rapports de vente nécessaire à l’organisation ;
  • Assure un excellent service clientèle (interne et externe) : réponds aux demandes de renseignements concernant les ventes et prend en charge toutes les commandes (produits dérivés, billetterie et autres), incluant la vérification, la facturation, la préparation et l’expédition des commandes et retours de la marchandise s’il y a lieu ;
  • Gère avec rigueur les inventaires de produits : réapprovisionnement, gestion des stocks, entreposage, décompte, vérification de la qualité et autres ;
  • Gère les boutiques de produits dérivés déployées sur le terrain pendant les événements ;
  • Programme les produits et les différentes offres croisées dans le système de billetterie et s’assure du bon fonctionnement ;
  • Assure la mise à jour du catalogue de produits en ligne et imprimable.

Fonctions spécifiques au contenu numérique et à la gestion de communauté (réseaux sociaux):

  • Appui la gestionnaire de contenu web dans diverses fonctions dont :
    • Gestion de communauté quotidienne en période de pointe ;
    • Mise en ligne de publicités (Facebook et autre) suivant la stratégie établie ;
    • Rédaction d’articles de blogue et de contenu pour le site web ;
    • Création des contenus vidéo, photos et autres destinés au web.

Fonctions spécifiques au soutien aux commanditaires :

  •  Appui l’équipe de commandite dans ses suivis avec les clients, notamment pour :
    • Coordination d’événements partenaires (sous forme de clé en main) tels que des activations de commanditaires, des soirées clients ou autres ;
    • Approbation de contenu auprès des partenaires ;
    • Rédaction de messages personnalisés ;
    • Préparation et envoi d’invitation destinés aux partenaires ;
    • Rédaction des bilans aux partenaires ;
    • Coordination de concours en lien avec les partenaires.

Autres :

  • Appui à l’équipe de commercialisation pour certaines activités sur le terrain lors d’événements ;
  • Rédige des bilans liés à son poste et formule des recommandations ;
  • Autres tâches connexes.

Compétences

  • Esprit d’équipe ;
  • Habiletés relationnelles ;
  • Gestion des priorités ;
  • Rigueur ;
  • Esprit d’analyse ;
  • Axé sur les résultats ;
  • Sens de l’organisation.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en tourisme, en administration ou tout autre programme en lien avec le poste ;
  • Expérience d’un an dans un poste similaire ;
  • Expérience en vente et en sollicitation (un atout) ;
  • Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook) ;
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
  • Anglais fonctionnel.

Conditions d’emploi :

  • Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine (flexibilité demandée lors des événements) ;
  • Flexibilité au niveau de l’horaire de travail ;
  • Politique de télétravail ;
  • Salaire annuel à discuter selon l’expérience ;
  • Assurance collective après 3 mois à l’emploi ;
  • REER collectif compétitif après 10 mois à l’emploi ;
  • Banque de congés personnels, en plus des vacances ;
  • Environnement de travail stimulant, dynamique en constante évolution !

Ce texte est rédigé au masculin dans le but d’alléger la lecture de celui-ci.

Il est à noter que seules les personnes retenues seront contactées.

Nous vous remercions à l’avance pour l’intérêt manifesté pour le poste de « Coordonnateur à la commercialisation » et à l’endroit du Carnaval de Québec !

Mesures COVID-19 :

Dans le contexte actuel, des mesures répondant aux exigences de la CNESST, du Gouvernement et de la Santé publique sont appliquées pour assurer la santé et la sécurité des employés.


Postuler en ligne < Retour à la liste

Twitter

Nominations

NOMINATION SEMAINE DU 7 JUIN 2021

  • NOMINATION: ComediHa! - Patrice Croteau

Pour voir les nominations en détails

Voir toutes les nominations