Chargé(e) de projets événements

Alliance de l'industrie touristique du Québec / Québec, Québec (La région de)

Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la volonté du secteur privé et associatif de valoriser la contribution significative du secteur économique touristique à la vitalité des régions tout en portant la parole au nom de ses membres.  

L’Alliance réalise également des mandats délégués par le ministère du Tourisme, notamment la mise en marché de la destination sous la marque Bonjour Québec dans le cadre d’un partenariat unique avec l’industrie.  Toute l’action de l’Alliance vise à contribuer à faire du Québec une destination touristique durable, responsable et prospère de calibre mondial. 

Description

L'opportunité 

L'Alliance est à la recherche d'un.e chargé.e de projets des événements qui, grâce à sa bonne méthode de travail, sa rigueur et son sens de l'initiative, saura développer, réaliser et analyser des événements d'envergure de qualité. Si tu es entreprenant.e, habile en négociation et que tu carbures à développer et réaliser des événements mémorables en suivant des orientations et des budgets, c'est à l'Alliance que tu dois postuler! 

Au sein d'une équipe dynamique et d'une organisation qui a à cœur de t'aider à réaliser tes ambitions, tu auras la chance, à ta façon, de contribuer à faire briller l'industrie touristique.  

Ta mission : 

1. Réaliser les événements de l’organisation en respectant les engagements auprès des fournisseurs, des partenaires ainsi que des participant.e.s ; 
2. Utiliser ton expertise pour proposer et exécuter une stratégie en gestion évènementielle dans le but de faire rayonner l’organisation ; 
3. Agir, en tant que professionnel.le en développement de commandites, comme interlocuteur.trice privilégié.e dans l’activation de partenariats porteurs pour la livraison d’évènements de haut calibre. 

Responsabilités

À quoi ressembleront tes semaines parmi nous : 

• Soutenir la création de formules innovantes et originales d’événements ; 
• Analyser la faisabilité de l’événement en phase préliminaire de développement conceptuel ; 
• Participer à la création de l’image de marque des événements ; 
• Coordonner les aspects logistiques et techniques des événements de l’organisation ; 
• Potentialiser la rentabilité des activités par la mise en place de stratégies de mise en marché et de sollicitation ; 
• Développer des outils de travail visant à optimiser les actions ; 
• Préparer les échéanciers et les tableaux de bord de suivi ; 
• Coordonner des comités, rédiger les comptes rendus et faire les suivis afférents ; 
• Collaborer à la réalisation des documents relatifs aux événements (formulaires de réservation et d’invitation, listes de matériel, scénarios, plans de salle, projections, lettres de remerciement, rapports, site Internet et réseaux sociaux) et à l’idéation et la rédaction du discours du président et/ou du scénario de l’animateur, et ce en collaboration avec l’équipe des communications ; 
• Coordonner la mise à jour des listes d’invitation, des envois, des relances, des réservations, de la facturation ; 
• Coordonner la production du matériel publicitaire et promotionnel ; 
• Participer à la négociation des contrats avec les fournisseurs événementiels et proposer des recommandations ; 
• Assurer un suivi des contrats avec les fournisseurs événementiels ; 
• Supporter les opérations sur le terrain en s’assurant d’avoir de bonnes relations avec les clients ; 
• Encadrer les bénévoles pour les événements, en collaboration avec l’équipe ; 
• Mettre à jour des procédures de gestion des événements ; 
• Produire des bilans de chaque événement et recommander des pistes d’améliorations s’il y a lieu ; 
• Développer des modèles de partenariats innovants ; 
• Identifier de nouveaux partenaires ; 
• Valider le respect des ententes de partenariats ; 
• Participer à l’analyse du calendrier événementiel d’intérêt pour l’Industrie touristique afin de recommander les meilleures actions ; 
• Collaborer à la définition des objectifs du plan d’action ; 
• Mesurer et analyser l’impact des actions posées, participer à la réalisation de rapports et de bilans d’événements et voir à la diffusion des résultats aux partenaires participants. 

Compétences

Ce que nous t'offrons  

• Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d'une échelle salariale  
• 3 semaines de vacances et 2 semaines de repos (dates déterminées par l'employeur) pendant le temps des fêtes (incluant 6 des 13 jours fériés par année) 
• Assurances collectives complètes (soins médicaux, dentaires, vision et assurances salaires)  
• REER avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 4 %  

Ce n'est pas tout… 

• Politique de télétravail bien en place  
• Flexibilité de l'employeur en lien avec la conciliation travail-vie personnelle  
• Programme HumAlliance, qui favorise la cohésion d'équipe et les contacts sociaux en personne  
• Programme entreprise en santé (conférences gratuites de multiples professionnel.le.s de la santé)  
• Programmes d'aide aux employé.e.s (PAE)  
• Approche structurée de développement des talents et compétences 

Conditions de travail :  

• Emploi permanent de jour à temps plein : 37,5 heures/semaine  
• Bureau d'attache : Québec 
• Entrée en poste : dès que possible !  

Exigences

Ce qui te démarquera : 

• BAC en administration des affaires, communication, tourisme ou autre domaine pertinent 
• Expérience : de 3 à 5 ans dans l’organisation logistique d’événements d’envergure 
• Connaissances de l’offre touristique québécoise et des clientèles touristiques (un atout) 
• Français oral et écrit : excellent 
• Anglais oral et écrit : de base 
• Connaissance de la Suite Office M365 
• Connaissances de logiciels graphiques (un atout) 

Comment postuler ? 

C’est simple, achemine ton curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation dès que possible. Seules les personnes sélectionnées seront contactées. À noter que nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.  

Pour de plus amples informations, tu peux nous contacter. 

Note importante : nous conservons ton CV pendant 6 mois dans notre banque de candidatures