Coordonnateur/coordonnatrice partenariats

Corporation des Évènements de Trois-Rivières inc. / Mauricie

L’Amphithéâtre Cogeco est un espace expérientiel et culturel incontournable dans l’industrie du show-business québécois. Il se taille une place d’exception parmi les plus grands diffuseurs canadiens. Sa mission première est de faire briller, sous ses projecteurs, la musique, les arts de la scène et les plus belles voix transcendant l’imaginaire.

La qualité supérieure de son équipement sonore repousse constamment les standards et en fait sa renommée mondiale. Faire vivre un moment extraordinaire et mémorable à chaque personne franchissant ses portes est le leitmotiv de son équipe dévouée, créative, visant l’excellence à chaque instant. En seulement 9 ans, l’Amphithéâtre Cogeco a réuni près de 2,5 millions d’adeptes de culture, a produit plusieurs centaines de spectacles, a rassemblé près de 1 000 artistes sur scène.

En période hivernale, un cabaret intérieur prend vie sur la scène extérieure pour recevoir des événements aussi grandioses que festifs. Accros du divertissement, branchez-vous à vos indispensables, vos découvertes, vos coups de cœur au amphitheatrecogeco.com. 

Description

SOMMAIRE DES FONCTIONS

L’Amphithéâtre Cogeco est présentement à la recherche d’un coordonnateur, partenariats passionné et dynamique afin de contribuer activement au développement des affaires et au rayonnement de ses différentes marques. Tu es créatif, tu as un esprit de vente aguerri, capable de coordonner et réaliser divers projets en simultané et tu carbures aux défis, c’est un emploi pour toi!

Sous la supervision de la directrice générale adjointe, le coordonnateur partenariats aura pour mission de développer, de consolider, et de coordonner divers partenariats, tout en veillant à ce que les actions entreprises respectent les objectifs stratégiques de l’organisation.

** Le genre masculin est utilisé dans la présent document comme genre neutre. L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture.

Responsabilités

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Élaborer, développer et mettre en œuvre différentes propositions de partenariats adaptées, personnalisées et intégrées à l’Amphithéâtre Cogeco et aux différents événements;
• Coordonner l’ensemble des ententes avec les partenaires, de l’idéation à l’exécution sur le terrain (visibilité, activation, logistique interne et externe, etc.);
• Développer et maintenir des relations d’affaires avec les partenaires et les instances gouvernementales;
• Assurer une veille constante sur les dispositifs de financement disponibles, incluant les programmes de financement municipaux, provinciaux et fédéraux;
• Identifier les opportunités de financement pour les événements, projets et activités de l’Amphithéâtre Cogeco;
• Collaborer avec l’ensemble des départements, de l’élaboration à la réalisation des partenariats;
• Développer une liste de prospects, analyser les opportunités et mettre en place des stratégies d’approche ciblées;
• Rédiger des demandes de financement et assurer leur suivi auprès des parties concernées;
• Planifier, optimiser et superviser la mise en œuvre des ventes corporatives de l’Amphithéâtre Cogeco;
• Gérer le processus de distribution des accréditations et des billets de faveur aux partenaires;
• Identifier des pistes d’amélioration pour les tactiques de partenariats et proposer des solutions innovantes;
• Mesurer, analyser, documenter et rédiger des rapports de visibilité destinés aux partenaires, ainsi que des redditions de comptes pour les subventions, en émettant des avis et recommandations;
• Procéder à la rédaction des bilans et des présentations des résultats pour l’Amphithéâtre Cogeco, ses événements et ses projets;
• Assurer le suivi des objectifs budgétaires des projets sous sa responsabilité et veiller au respect des échéanciers.

TÂCHES CONNEXES

• Proposer des améliorations pour optimiser les processus internes;
• Participer activement et de manière positive aux réunions liées à ses responsabilités;
• S’engager à des formations pertinentes pour développer ses compétences;
• Participer au travail d’équipe lié à l’organisation logistique d’événements ponctuels;
• Représenter l’organisation lors d’événements pertinents, en renforçant la visibilité de l’organisation;
• Être à l’affût des tendances et des meilleures pratiques de l’industrie événementielle, et de proposer des idées novatrices.

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve de créativité et de sens des affaires, avec une capacité à développer des idées innovantes, à se concentrer sur les résultats et à comprendre les enjeux des partenaires pour adopter une réflexion stratégique;
• Posséder du leadership et des compétences exceptionnelles en relations interpersonnelles, service à la clientèle, résolution de problèmes et prise de décision, en assumant pleinement ces responsabilités ;
• Faire preuve de flexibilité et s’adapter à un environnement en constante évolution tout en obtenant des résultats et en gérant efficacement plusieurs projets simultanés, le tout dans le respect des échéanciers;
• Adopter une approche orientée solutions, en prenant des initiatives pour relever des défis;
• Maintenir une attitude positive et constructive qui favorise la collaboration;
• Contribuer à l’atteinte des objectifs organisationnels en travaillant en synergie avec les autres professionnels internes et externes;
• Faire preuve de polyvalence, de rigueur, d’autonomie, de curiosité et d’intégrité dans toutes les missions entreprises.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Date d’entrée en poste : Dès que possible
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine (flexibilité requise lors des événements)
• Horaire de travail flexible
• Politique de télétravail : 2 jours en télétravail, 3 jours au bureau
• Salaire annuel à discuter en fonction de l’expérience
• Assurances collectives
• REER collectif
• Banque de congés personnels, en plus des vacances
• Stationnement gratuit
• Différents avantages lors de nos événements
• Un environnement de travail stimulant, avec une équipe de direction qui offre un climat de confiance et encourage la prise de risques.

L’Amphithéâtre Cogeco s’est engagé à offrir un milieu de travail juste et équitable.

Compétences

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais, permettant des communications occasionnelles avec des partenaires ou clients du Québec et de l’international;
• Fortes aptitudes en rédaction et en présentation;
• Excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Office.

Exigences

• Diplôme universitaire en administration, finances, communications, gestion de projets ou tout autre formation/expérience connexe et pertinente;
• Minimum de deux ans d’expérience pertinente au poste.

Veuillez envoyer votre curriculum vitae par courriel à l'adresse suivante : rh@ce3r.com  en mentionnant « Coordonnateur partenariats » dans l'objet du message. Vous pouvez également soumettre votre candidature directement via les sites Internet de la Corporation des Événements de Trois-Rivières et de l'Amphithéâtre Cogeco.

Nous remercions sincèrement tous les candidats pour l'intérêt porté à ce poste. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.