Assistant(e) de production

Altaï Canada Tours / Montréal

Altaï Canada fait partie du groupe Altaï qui est constitué d'un réseau d'agences locales spécialisées dans le voyage nature et aventure. Présents dans une trentaine de pays, nous organisons des voyages sur-mesure authentiques, créés par nos experts locaux. Passionnée par l'Amérique du Nord, notre équipe dédiée au Canada met son expertise au service de nos clients pour leur offrir des séjours inoubliables, au cœur des paysages grandioses du pays du caribou.

Notre Raison d'Etre: "Voyager à la rencontre de la nature et des Hommes pour rendre le monde meilleur". Nos valeurs, Passion, Esprit d’équipe, Sincérité et Responsabilité, reflètent ce que nous sommes au plus profond de nous-mêmes et nous animent au quotidien dans nos relations avec nos collègues, nos voyageurs et nos partenaires.

En nous rejoignant, vous intégrerez une belle équipe soudée, enthousiaste et dynamique, tous passionnés de voyages et d'outdoor. Nos opportunités d'emplois s'adressent à tous. Rejoindre Altaï, c'est rejoindre une entreprise et une équipe responsables et inclusives.

Description

En tant qu’Assistant(e) de production - Canada et USA, basé(e) dans nos bureaux de Montréal au 5455 De Gaspé Ave, Suite #710, et sous la responsabilité directe de la cheffe de production, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination et la planification des déplacements professionnels au Canada et aux États-Unis. Votre mission principale consistera à soutenir l’équipe dans l’organisation logistique de ces voyages, en assurant la fluidité des opérations, le respect des délais et la gestion efficace des ressources nécessaires à chaque projet. Vous serez un acteur clé dans l’optimisation de la logistique de production et dans le maintien de la communication entre les différents intervenants.

Responsabilités

• Assister la responsable de production dans la conception d’itinéraires ou recherche de nouveaux produits
• Concevoir, rédiger des formations/newsletter/mails pour les conseillers voyages afin de promouvoir nos séjours
• Effectuer les demandes d’allotements et de contrats pour les séjours et assurer le suivi des réservations (rétrocessions, etc.).
• Mettre à jour les séjours sur nos différents sites
• Gérer le renouvellement des permis pour opérer dans les parcs nationaux
• Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des voyages (bons d’échanges, rooming lists, etc.).
• Rédiger et mettre à jour les carnets de voyage
• Assurer la facturation des Tours Opérateurs (TO)
• Garantir une permanence téléphonique d’urgence pour les séjours (en rotation) 

Compétences

• Passion pour le Canada et les Etats-Unis : une connaissance approfondie du pays, acquise par expérience personnelle ou voyages multiples.
• Compétences : excellentes capacités de communication, d’organisation, autonomie et adaptabilité, esprit d’équipe, gestion des priorités
• Langues : maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Profil : proactif(ve), rigoureux(se), polyvalent(e), et passionné(e) par le Canada, les Etats-Unis et le voyage

Exigences

• Formation : formation en Tourisme
• Permis de travail : titulaire d'un permis de travail ouvert, résident permanent ou citoyen canadien (exigé)
• Expérience : expérience significative dans le secteur touristique (idéalement en production).

Salaire

Annuel: 40 000$ à 50 000$