Zoom: 10 conseils et astuces pour des réunions en visio plus efficaces
Avec la pandémie de Covid-19, Zoom est très vite devenu un outil indispensable de nombreuses organisations. Pas trop cher, facile à installer, facile à utiliser, l'outil de visioconférence présente de nombreux atouts.
Pour une utilisation plus efficace, voici quelques conseils et astuces.
Utiliser un double écran
Si vous travaillez sur deux écrans, Zoom vous permet d’afficher votre écran partagé sur un écran, et les participants à la réunion sur l’autre. Très pratique pour être plus efficace, et avoir un rendu plus clair sur votre réunion.
Afficher les noms des participants
Par défaut Zoom affichera les noms d’utilisateur des participants, qui peuvent parfois être déroutants. Pour ne pas vous demander pendant toute la réunion qui est GrosDoudou35, pensez à cocher « afficher les noms des participants ».
Couper tous les micros
Lorsque vous planifiez une réunion, il est indispensable de couper tous les micros par défaut. Cela vous évitera quelques cacophonies, micros mal réglés, ou cris d’enfants ! Il est possible pour les invités de réactiver leurs micros manuellement, ou pour l’animateur de la réunion de tous les réactiver.
Source: BDM
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