Coordonnateur(trice) congrès et banquets

Château Mont-Sainte-Anne Inc. / Québec (La région de)

28 octobre 2024

C'est avec fierté que Le Delta Hotels Marriott, Mont Sainte-Anne, Centre de villégiature et de congrès se présente aujourd'hui comme l'un des plus grands employeurs de la Côte-de-Beaupré et de Charlevoix, ainsi que la plus importante station de villégiature quatre saisons de la région de Québec. L'Hôtel est situé au pied de la montagne pour les amateurs de plein air et à 30 minutes de Québec.

Description

Vous êtes dynamique, courtois et aimez travailler avec le public? Joignez-vous à notre équipe! Le Delta Hotels Marriott, Mont Sainte-Anne, Centre de villégiature et de congrès vous offre un environnement de travail naturel et exceptionnel, propice à la pratique de sports et d'activités de plein air.

Voici les avantages et privilèges que vous offre le Delta par Marriott du Mont-Sainte-Anne Inc :

S’épanouir au sein d’une équipe positive, sympathique et dynamique, dans un bel environnement où il est agréable d’évoluer.
La possibilité de relever de nouveaux défis et de faire évoluer votre carrière à travers l’Amérique du Nord.
Salaire compétitif à discuter selon l'expérience.
Type d’emploi : Temps plein, formule hybride possibilité de télétravail.
Programme d’avantages sociaux, assurances collectives, assurances vie et invalidité, REER.
Excellents rabais employés dans les hôtels de la famille Marriott International.
Hôtel situé au pied de la montagne pour les amateurs de plein air.

Responsabilités

Nous sommes à la recherche d’un/une Coordonnateur(trice) congrès & banquets passionné(é) au sein de notre établissement, le ou la titulaire du poste sera responsable de coordonner toutes les activités liées aux groupes de l'Hôtel et du centre des Congrès.

Vous serez le point de contact principal pour les clients de groupes et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes pour garantir une expérience client exceptionnelle.

Compétences

Expérience préalable dans un poste similaire;
Bilinguisme (anglais et français);
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ;
Connaissance de CI/TY, de LightSpeed et des logiciels de Marriott International un atout ;
Aptitudes pour la vente et le service à la clientèle;
Sens de l’organisation et du détail;
Aptitudes pour la logistique et la gestion des priorités;
Habiletés pour la communication écrite et verbale;

Exigences

Planifier, organiser, diriger et contrôler tous les détails relatifs à un événement en relation avec le client (réunions, banquets, événements spéciaux et sociaux).
Effectuer les recherches nécessaires auprès des différents services afin de répondre aux demandes clients tout en respectant les exigences opérationnelles;

Prendre les réservations de petits groupes, tels : réunion, conférence de presse, etc.
Reçoit les appels téléphoniques et les communications internes;
Vérification de la disponibilité des salles;
Coordonner les demandes d’équipements et de matériel pour les fonctions;
Rédiger les bons de commandes qui sont distribués dans l’hôtel et s’assure de leurs suivis pour s’assurer des standards de l’hôtel et de la satisfaction de la clientèle.