FORMATION LE PLANIFICATEUR - présentée par Lisanne Bourassa le 1er mars 2018
La formation destinée aux planificateurs sera présentée par Madame Lisanne Bourassa de Consensus Gestion de congrès.
Lisanne Bourassa cumule plus de vingt ans d’expérience dans l’organisation de réunions. Elle a d’abord travaillé dans le domaine du voyage, de la traduction et du corps diplomatique avant de découvrir sa vraie passion. Après quatre ans en hôtellerie avec Méridien et Sheraton, notamment comme directrice des services-congrès, elle s’engage définitivement dans l’organisation d’événements à son compte. Elle se charge de projets qu’elle gère de A à Z ou parfois en collaboration avec d’autres planificateurs : réunions d’affaires, notamment dans le milieu pharmaceutique, colloques internationaux et congrès d’association et expositions, et ce, aussi bien à Montréal qu’à l’étranger. Pour en savoir plus, consulter son site Consensus.
Planiformation en gestion de réunions
Lieu à être confirmé : (Montréal)
Jeudi le 1 mars 2018, 13h à 17h
Une fois inscrits, les participants auront l’occasion d’envoyer des sujets qu’ils aimeraient aborder durant la conférence et ils pourront aussi la contacter par la suite s’ils ont des questions, pendant une période de trois mois.
Le coût pour la formation est de 225 $.
VOICI LES THÈMES QUI SERONT ABORDÉS :
Sélection de sites
- trouver l’endroit qui correspond le mieux à votre groupe
- les demandes de soumissions
- se créer un réseau de fournisseurs
Invitations, inscription et accueil
- annonce et promotion de votre événement
- aperçu des systèmes d’inscription
- bien évaluer les temps requis pour les inscriptions
- accueil sur place : établir une bonne relation avec les participants, dès le premier contact
- formation du personnel d’accueil
Logistique de l’événement
- aménagement des salles : sortir de l’ordinaire
- décor ‘au besoin’
- audio-visuel – le plus important
- les réceptions et les repas: les choix judicieux qui plairont
- assurer un déroulement sans accroc
Le côté social
- but de l’activité : bien s’adapter au type d’événement
- créer l’ambiance voulue
- favoriser les contacts
- attention particulière aux fournisseurs
Comment bien maîtriser ses dossiers
- gestion des dossiers : comment ne pas perdre le fil
- communications avec vos fournisseurs
- échéanciers
- scénarios
Après cette formation, vous serez mieux préparés pour :
- assurer un déroulement impeccable de vos événements
- mieux vous organiser vous-mêmes
- augmenter la satisfaction de vos participants
- mieux collaborer avec vos fournisseurs
- réduire votre stress en maîtrisant bien chaque projet
POUR VOUS INSCRIRE OU UN MEMBRE DE VOTRE PERSONNEL cliquer ici
Pour plus d'information:
Michel Geoffroy
Le Planificateur/The Planner
514 594-9542
mg@leplanificateur.ca
Le Planificateur.ca
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