Vice-président(e), finances et administration, secrétaire corporatif(ve)

Tourisme Montréal / Montréal

Tourisme Montréal est un organisme privé à but non lucratif fondé en 1919. Il regroupe plus de 900 membres et partenaires de l’industrie touristique montréalaise. L’organisation compte plus de 100 employés qui œuvrent pour la promotion, l’accueil et le développement du produit touristique.

Notre ambition

En 2030, Tourisme Montréal sera la référence en matière d’attractivité et de durabilité parmi les organisations marketing de destination en Amérique du Nord.

Notre vision

La prospérité de Montréal en tant que destination passe par une croissance durable et la cohabitation entre les visiteuses et visiteurs et la population montréalaise.

Notre mission

Propulser l’attractivité de Montréal auprès de ses marchés prioritaires et favoriser un développement durable de la destination.

Nos valeurs

Innovation et Créativité   -   Performance et Efficacité - Responsabilité et Rigueur     

Description

Relevant du président-directeur général, le vice-président ou la vice-présidente Finances et Administration est responsable de la livraison des objectifs financiers et du budget annuel (enveloppe de 70 millions de dollars). Il ou elle assure également le renouvellement des ententes de subventions avec les divers paliers gouvernementaux, gère et administre ces ententes et en assure la reddition de comptes.

Il ou elle assure la gestion des ressources financières et administratives de l’entreprise, plus particulièrement les revenus de la taxe sur l’hébergement et les contributions de nos partenaires publics et privés.

En relation avec le Président du Conseil, il ou elle coordonne les activités du Conseil d’administration et des différents comités du Conseil. Il ou elle participe aux rencontres du Conseil d’administration ainsi que des comités audit et gouvernance et éthique à titre de secrétaire corporatif et agit également en tant que trésorier de l’organisation.

Responsabilités

• Réaliser en collaboration avec les autres vice-présidents et vice-présidentes le plan stratégique ;
• Élaborer le budget, les prévisions financières et en assurer le suivi mensuel ;
• S’assurer que les stratégies et plans d’action pour le marché agrément (communications et publicité, voyages d’agrément, services aux membres, relations de presse) sont suivies en conformité avec les ententes gouvernementales ;
• Encadrer les stratégies, plans d’action et leur financement pour le marché affaires (ventes et services aux congrès) ;
• Assumer la responsabilité des résultats financiers mensuels de l’organisation et des explications d’écart vis-à-vis du budget. Il ou elle est également responsable de la gestion de la trésorerie.
• Superviser l’exercice de vérification comptable annuel ;
• Présenter les états financiers lors des rencontres du comité d’audit et du Conseil d’administration ;
• Élaborer et faire le suivi des politiques, procédures et processus d’affaires au sein de l’organisation ;
• Superviser la gestion des appels d’offres ;
• Superviser et encadrer les équipes comptables, de la paie, des technologies de l’information et de la coordonnatrice de bureau.
• À titre de Secrétaire corporatif, gérer l’ensemble des activités du Conseil d’administration et de ses comités, principalement les comités d’audit et de gouvernance et éthique. Il ou elle en prépare également les ordres du jour, les procès-verbaux ainsi que les points de suivis.
• Réviser les chartes des comités du CA, règlements généraux et autres documents corporatifs en collaboration avec le comité de gouvernance ;
• Préparer l’assemblée générale annuelle avec la collaboration de l’équipe événement.
• Responsable de s’assurer que la gouvernance de l’organisation est irréprochable ;
• Responsable du suivi du plan de gestion des risques ainsi que de la loi 25 ;
• Assurer les suivis administratifs et légaux du bail avec le gestionnaire de l’immeuble ;
• Réviser et approuver toutes les ententes financières de plus de 25 000$ ;
• Approuver les demandes de déplacements ;
• Approuver les paiements ;
• Agir à titre de personne ressource pour l’ensemble du comité de gestion et de l’organisation ;

Compétences

• Titre comptable (CPA)
• Expérience pertinente d’au moins dix années dans un poste similaire dans l’industrie ou OBNL
• Excellente maitrise du français écrit et parlé
• Niveau d’anglais fonctionnel pour transiger avec certains fournisseurs
• Formation en gouvernance (un atout)
• Maîtrise de la suite Office

Exigences

• Habiletés reconnues en communication et négociation
• Sens de l’organisation, de la mobilisation, de la planification et du contrôle
• Gestion et collaboration d’équipe
• Diplomatie et capacité démontrée d’entretenir d’excellentes relations avec les partenaires
• Connaissance de l’industrie des congrès (un atout)
• Éthique professionnelle rigoureuse
• Connaissance en technologie de l’information (un atout)