Coordonnateur(trice) des ressources humaines

Urgo Hotels Canada: Marriott Courtyard & Residence Inn Aéroport de Montréal / Montréal

Bienvenue chez Urgo Hotels Canada, un leader renommé dans la gestion hôtelière et le développement, avec plus de quatre décennies d’expérience dans l’industrie hôtelière canadienne. En tant que pionniers dans la gestion, l’acquisition, le développement et la conception hôtelière, nous avons récemment renforcé notre position grâce à un partenariat stratégique en 2022 avec Hersha Hospitality Management (HHM). Cette fusion a considérablement élargi notre empreinte, portant le nombre de nos propriétés à plus de 235 hôtels en Amérique du Nord, dont 17 au Québec. Nos valeurs d’entrepreneuriat, d’orientation vers les solutions, de leadership positif et de collégialité guident notre approche. Rejoignez-nous pour contribuer à la création d’expériences mémorables pour nos clients.

Description

Lieu : Marriott Courtyard & Residence Inn Aéroport de Montréal

Choisissez le Marriott Courtyard & Residence Inn Aéroport de Montréal pour une expérience professionnelle exceptionnelle. Idéalement situé à proximité de l’aéroport Pierre Elliott Trudeau. En rejoignant notre équipe, vous intégrerez le portefeuille d’enseignes de Marriott International. Notre hôtel à ville Saint-Laurent vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de trouver un sens à votre vie professionnelle.

Ce que nous vous offrons :

• De nombreuses opportunités d’avancement au sein de Urgo Hotels Canada.
• Emplacement imbattable à ville Saint-Laurent.
• Régime de retraite, contribution REER de l’employeur.
• Divers programmes de reconnaissance des employés.
• Programme de formation et de développement.
• Rabais exceptionnels dans les hôtels Marriott.
• Les avantages sociaux, tels que l’assurance vie invalidité, médicale et dentaire sont assumés en partie par l’employeur.
• Programme de mieux-être.

Responsabilités

Sous la supervision de la directrice générale et de la directrice régionale des ressources humaines, votre rôle est de coordonner les ressources humaines pour répondre aux besoins en termes de quantité, de qualité et de rendement du personnel.

*Ressources humaines* (80 %)

• Cycle complet de la paie : Effectue toutes les étapes.
• Embauche du personnel : Responsable des affichages de postes, étude des CV, entrevues, etc.
• Accueil et orientation et départ des associés.
• Gestion des dossiers d’associés : (vacances, maladie, mise à pied, relevée d’emploi, etc.).
• Assurances collectives et REER : Gère les adhésions, dossiers d’invalidité, fermetures de dossiers, etc.
• Tenir à jour les formations des employées.
• Santé et sécurité au travail : Gère les mécanismes en santé et sécurité au travail avec le comité SST.
• Gestion des incidents/accidents : Gère les incidents et accidents de travail.
• Événements pour les employés : (anniversaires, semaine des employés, Team building etc.).
• Procédures d’urgence : responsable de connaître les procédures d’urgence de l’hôtel.
• Demandes CSST : Gère et suis les demandes CSST.
• Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de la chaîne.
• Toutes les autres tâches connexes

*Soutien administratif* (20 %)

• Créer et tenir à jour des systèmes de classement.
• Créer et saisir les correspondances ; distribuer et acheminer le courrier.
• Commander et assurer le suivi des fournitures nécessaires pour le service des ressources humaines.
• Suivi des permis.
• Répondre aux questions, demandes des employés et de la direction.
• Toutes les autres tâches connexes.

Exigences

• Expérience : Minimum (2) an d’expérience dans un poste similaire.
• Un diplôme en ressource humaine, administration ou hôtellerie (constitue un atout)
• Normes du travail et SST : Connaissance et application des normes du travail et des principes de base en santé et sécurité.
• Bilinguisme : à l’oral et à l’écrit.
• Bonne résistance au travail qui peut s’effectuer sous pression.
• Attitudes professionnelles : Aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative et de l’organisation, etc.