Coordonnateur(-trice) administratif(-ve) – profil comptable

MT Lab / Montréal

MT Lab est un incubateur-accélérateur de marché dédié au tourisme, à la culture et au divertissement, cofondé par Tourisme Montréal et l’UQAM. Situé au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier des spectacles, et dans le quartier Saint-Roch à Québec. Sa mission est de susciter l’innovation et l’entrepreneuriat en tourisme, culture et divertissement.

Depuis son ouverture en 2017, le MT Lab travaille avec ses grands partenaires, leaders de l’industrie, en innovation ouverte pour accompagner plus de deux cents entreprises prêtes à trouver leur adéquation commerciale avec le marché. Avec l’appui de divers paliers gouvernementaux pour les programmes, et de son lien avec les professeurs et chercheurs de l’UQAM, le MT Lab poursuit maintenant son expansion. MT Lab possède une culture organisationnelle créative, audacieuse, collaborative et bienveillante - avec une grande ouverture à l’initiative et aux nouvelles idées - basée sur une livraison qui dépasse les attentes, dans un esprit de startup.

Description

Le MT Lab cherche une personne autonome, passionnée, rigoureuse, et soucieuse du détail qui sera capable d'assister la direction générale et l’ensemble de l’équipe dans la réalisation des différentes tâches administratives tout en assumant des responsabilités comptables essentielles. Cette personne sera chargée de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi au bon fonctionnement administratif et comptable de l’organisation.

• Temps plein, dans nos bureaux de Montréal

Rôle

Voir au bon fonctionnement administratif de l'organisation. Assister la direction générale dans les tâches administratives et de suivi comptable, et veiller à la cohérence des suivis administratifs.

Responsabilités

• Soutenir la direction générale dans sa gestion des processus RH, comptable et administratif et apporter l’aide et le soin nécessaires aux équipes sur les trois aspects ci-dessous:
• Suivi comptable et budgétaire
  • Être le point de contact et répondre aux demandes de la firme comptable externe
  • Être le point de contact et répondre aux demandes des employés
  • Assurer une bonne gestion comptable et du budget auprès des équipes
  • Effectuer le suivi budgétaire des sorties de fonds et reddition de compte auprès des bailleurs de fonds
  • Effectuer la facturation de l’ensemble des activités de l'organisation
  • Préparer les soumissions, les bons de commande, et faire le lien avec les intervenants impliqués
  • Suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs
  • Initier les transferts de fonds entre les différents comptes bancaires et du suivi de trésorerie.
• Suivi RH
  • Être le point de contact et réponde aux demandes des employés à propos des assurances, de la paie, des avantages sociaux, des congés de maladie et des vacances
  • Suivi des fournisseurs d’assurances et des demandes
  • Faire le suivi et la mise à jour des différents contrats de ressources humaines 
  • Faire le suivi des feuilles de temps et en tirer les statistiques 
• Suivi administratif
  • Veiller à l’obtention et à la conformité des documents, des demandes de subvention et des permis
  • Assister dans le maintien du tableau de bord de l’équipe et pour le C.A.
  • Fournir un soutien et un service aux membres de l’équipe
  • Faire les résumés et le suivi des actions à prendre lors des rencontres hebdomadaires de l’équipe et du comité de direction
  • Etre gardien des outils et des processus mis en place ou à mettre en place, suivi des abonnements et des memberships
  • Suivi de l’information se trouvant dans le CRM (Zoho)
•  Et toutes tâches connexes.

Compétences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
• Maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel et Word, et de la suite Google, notamment Google Doc et Google Sheet. Power BI, ZOHO et QuickBook, des atouts.

Exigences

Profil recherché

• Personnalité dynamique et orientée vers l'humain et les résultats
• Habilité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un contexte toujours changeant
• Esprit d’initiative orienté vers la résolution de problèmes
• Capacité avérée à travailler efficacement en équipe, mais aussi de manière autonome;
• Désir de participer au développement du MT Lab et au développement des industries touristiques, culturelles et du divertissement

Avantages sociaux

• Assurances collectives, incluant dentaire, à 50% (après trois mois en poste)
• REER ou CELI jusqu'à 5% du salaire (après trois mois en poste)
• Quatre (4) semaines de congés payés, dont deux semaines de fermeture à Noël
• Banque de congés maladies et personnels
• Frais cellulaire remboursés (estimé à 850$ par an)
• Service d’avantages TEDY
• Politiques de télétravail et de réalité travail-vie personnelle conciliantes.
• Bureau principal situé au coeur du Quartier des spectacles à Montréal, près du métro Place-des-arts, d’une station BIxi et des restaurants et activités estivales et hivernales

Autres détails

• Contrat à pourvoir dès maintenant. Poste basé à Montréal, présence sur place, avec possibilité de travail à distance au besoin.
• Salaire selon l’expérience.

Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir au plus tard le 5 mai 2024 un CV complet via ce site.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis leur candidature. Nous contacterons uniquement les candidat·e·s présélectionné·e·s pour la suite du processus de recrutement.

Le MT Lab souscrit au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

MT Lab, 141 avenue du Président-Kennedy, 7e étage, Montréal, Québec, H2K 1Y4