Technicien.ne administratif.ive et services aux membres

TOURISME AUTOCHTONE QUÉBEC / Québec (La région de)

Depuis 1991, Tourisme Autochtone Québec guide et propulse les entrepreneurs autochtones sur les marchés touristiques par la force de nos relations humaines, nos connaissances, nos conseils, nos réseaux et nos stratégies.

Notons qu’annuellement, le Québec autochtone crée plus de 4200 emplois et partage sa culture avec plus de 1,2 million de visiteurs tout en totalisant des retombées économiques de plus de 169 M$.

Notre vision : Soutenir, au moyen du tourisme, des entreprises autochtones durables et favoriser la rencontre en valorisant l’offre touristique et l'expérience culturelle des Premières Nations et Inuit.

Description

HORAIRE Horaire flexible de 35 h/semaine
STATUT Emploi régulier à temps plein
SALAIRE Salaire compétitif selon échelle salariale en vigueur
AVANTAGES SOCIAUX Assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées, vacances et congés personnels concurrentiels, horaire d’été, ben du plaisir et encore plus.

Relevant de la direction adjointe générale, le (la) titulaire du poste soutient activement la direction et l’équipe dans la réalisation de ses mandats liés aux services aux entreprises et aux membres en plus d’être impliqué(e) de la gestion et du maintien des dossiers et aspects financiers et administratifs de TAQ.

De plus, il (elle) coordonne et assure le service à la clientèle, entretient les relations avec les membres entreprises et collabore avec l’équipe de l’organisation sur l’atteinte des objectifs des grandes orientations stratégiques

Responsabilités

• Assurer le suivi des membres et le service à la clientèle
• Coordonner la mise à jour continue de la base de données (CRM)
• Assister les membres de l’équipe sur différents projets, dont les communications internes (rapports, bilan, présentation, etc.)
• Charge de projets (campagne de membership, magazine Origine, événements internes, etc.)
• Assister les membres de l’équipe sur différents projets spéciaux
• Tenir la comptabilité de l’entreprise relative aux comptes payables et recevables et assurer les fins de mois et d’années comptables
• Participation à la gestion des ententes et des redditions de comptes
• Réaliser toute autre tâche connexe en soutien administratif à la direction générale et à la direction adjointe

Compétences

Savoir-faire

• Maitrise des logiciels de la Suite Microsoft Office 365 
• Bonne connaissance de logiciel de base de données 
• Bonne connaissance du logiciel comptable Quickbooks en ligne 
• Bonne connaissance de l’intelligence artificielle
• Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) 
• Connaissance du milieu associatif et de l’industrie touristique, un atout 
• Disponibilité pour déplacements et séjours d’affaires occasionnels.

Savoir-être

• Souci du détail et rigueur
• Intérêt marqué pour le travail administratif
• Facilité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative et capacité à gérer les priorités
• Autonomie et sens de l’organisation

Exigences

Diplôme et expériences

•     Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en comptabilité, administration, bureautique ou toute autre combinaison de formation et expérience équivalente

•     Expérience de trois (3) années dans un poste similaire.

Salaire

Annuel: 50 000$ à 60 000$