Coordonnateur(trice) aux ventes

Marriott Residence Inn / Laurentides

Situé au pied du majestueux Mont Tremblant et en plein cœur du village piétonnier de Tremblant, le Marriott Residence Inn Mont Tremblant accueille ses résidents pour un séjour des plus agréables dans le magnifique environnement du centre de villégiature No.1 dans l'est de l'Amérique du Nord. Le Marriott Residence Inn dispose de magnifiques chambres nouvellement rénovées convenant à tous les goûts et besoins. Toutes les unités sont climatisées et les suites sont équipées d'une nouvelle cuisine. La majorité offre un balcon.

À deux pas de tous les services et des lieux d'animation qui ont fait la renommée de la destination Tremblant, les clients ont le loisir de visiter les nombreuses boutiques et bars ainsi que de choisir parmi une variété de restaurants internationaux. Tout a été mis en œuvre pour que le Marriott Residence Inn Mont Tremblant soit l'endroit idéal pour des prochaines vacances.

Description

Sous l’autorité du Directeur(trice) général, le ou la titulaire a la responsabilité de recevoir, coordonner et transmettre l’information relative à la clientèle groupe ou clientèle spéciale pour tous les départements de l’hôtel de façon à assurer la bonne marche et le suivi de tous les événements.

Responsabilités

  • Fait le suivi sur la collecte des dépôts, la réception des listes de participants et le respect des clauses contractuelles.
  • Assure la gestion de la bible des chambres pour que cette dernière soit constamment maintenue à jour.
  • Assure la gestion de la bible des salles de réunions.
  • Maintient de bonnes relations avec tous les fournisseurs extérieurs, ainsi qu’une liste à jour des produits, tarifs et différentes offres de ces derniers.
  • Maintient de bons rapports avec les clients. Travailles-en étroite collaboration avec les autres départements de l’hôtel pour coordonner les détails, demandes spéciales, forfaits et programmes V.I.P.
  • Maintien l’inventaire et assure le remplacement des brochures et autres matériels de support aux ventes.
  • Prépare et distribue les statistiques et les différents rapports de ventes au besoin.
  • Prend, modifie et annule toutes les réservations groupe ou en relation avec les groupes incluant l’entrée des données au système informatique, le suivi sur des blocs de chambres, la gestion des blocs de chambres groupe et note toutes les demandes spéciales.
  • Assure la gestion de toutes les demandes relatives aux salles de réunions, produit et distribue les feuilles de fonctions et transmet l’information à tous les départements concernés
  • Coordonne avec les autres départements de l’hôtel et les fournisseurs extérieurs la livraison de toute la nourriture, équipements etc. requis pour les salles de réunions.
  • Prépare les factures et code ces dernières pour les salles de réunions, la nourriture, les équipements et tous les services de fournisseurs extérieurs et les soumet régulièrement pour approbation. S’assure que tous les services concernés par la clientèle groupe aient été facturés à leur compte respectif.
  • Participe à la visite de l’établissement avec les clients potentiels.
  • Informe les directeurs des départements de tout problème potentiel avec ses clients et de la progression des projets spéciaux.
  • Gère les réseaux sociaux

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales, de technique de bureautique, administrative ou gestion hôtelière sera considéré comme un atout.
  • Avoir au moins 3 ans d’expérience reliée à ce poste.
  • Être bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit. Le candidat sera amené à rédiger et à traduire plusieurs documents.
  • Avoir une solide compréhension et connaissance des logiciels informatiques de la suite MS Office.
  • Avoir une connaissance des logiciels hôteliers suivants sera considérée comme un atout: FOSSE, Front Desk, Marsha, OnQ R & I, Delphi, Act, GRO, One Yield.
  • Être une personne organisée, structurée, autonome et qui prend des initiatives. Être en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois, ainsi que de tolérer facilement la pression et les échéanciers. Habileté à fonctionner dans un environnement à évolution constante et à gérer de multiples priorités.
  • Posséder des habiletés à adapter ses plans d’action et décisions selon les changements de situation et les circonstances. Efficacité à planifier et à prioriser.
  • Détenir des aptitudes à analyser des problèmes et à formuler des plans pour surmonter les défis afin d’exécuter un travail.
  • Faire preuve d’un esprit d’équipe en tout temps.
  • Être compétent et comprendre les fonctions requises aux départements des ventes et évènements, et par conséquent être polyvalent; apte à remplacer des collègues selon le besoin et selon les directives.
  • Détenir de l'expérience en gestion des réseaux sociaux.

Joignez à une belle équipe dans le domaine de l'hôtellerie au Mont-Tremblant.

Avantages :

  • S’épanouir au sein d’une équipe positive, sympathique et dynamique, dans un bel environnement où il est agréable d’évoluer.
  • Salaire concurrentiel.
  • Les avantages sociaux, tels que l’assurance vie invalidité, médicale et dentaire sont assumés en partie par l’employeur.
  • Régime de retraite.
  • Rabais sur l'hébergement, la nourriture et la location d’équipement à la station Mont-Tremblant.
  • Rabais employé dans notre chaîne hôtelière
  • Divers programmes de formation

Postuler en ligne < Retour à la liste

Twitter

Nominations

NOMINATION SEMAINE DU 20 SEPTEMBRE 2021

  • Tourisme Montréal - Sylvie Charette
  • CA ITHQ - Stéphane Forget
  • ComediHa! Fest - Jérôme Déchêne
Voir toutes les nominations