Coordonnateur(rice) RH/Paie

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Description

Assister la direction dans l'administration de la paie et des avantages sociaux, le recrutement et les processus d'embarquement, dans un environnement syndiqué. Le candidat retenu est un bon joueur d'équipe, enthousiaste, débrouillard et axé sur les résultats.

Responsabilités

Ressources humaines 

  • Aide dans toutes les fonctions administratives du département.
  • Peut créer des documents de communication avec les employés, y compris des affiches et des présentations PowerPoint, à la fois en paramètres tête-à-tête et en groupe. 
  • Autres tâches administratives, y compris la compilation de manuels et de matériel de formation des employés, la mise à jour des informations sur les employés/des tableaux d'affichage, la commande de fournitures de bureau.
  • Aider à la coordination des événements et des célébrations des employés. 
  • Aider dans tous les aspects du recrutement, de l'intégration et de l'orientation, de la formation et des licenciements. 
  • Répond rapidement aux demandes des employés. Fais des suivis pour assurer la satisfaction. 
  • Participe au comité mixte de santé et sécurité pour aider à minimiser les responsabilités potentielles; administre et distribue les procès-verbaux des réunions mensuelles; tient à jour les informations sur la santé et la sécurité.

Paie

  • Maintient la base de données des employés.
  • Maintient des dossiers personnels des employés précis et à jour.

Santé et sécurité

  • Suivre les procédures de travail sécuritaires décrites dans les manuels des politiques et procédures ministérielles, y compris l'utilisation de l'équipement de protection individuelle.
  • Connaître et se conformer à tous les règlements de santé et sécurité au travail, selon les règlements de la CNESST.
  • Signaler immédiatement toute blessure ou maladie à un superviseur ou à un gestionnaire.
  • Participer au comité mixte sur la santé et la sécurité en portant les préoccupations ou les problèmes de santé et de sécurité à l'attention du comité.

Avantages

  • Aider à l'inscription / la résiliation / les changements des membres pour les programmes d'assurance collective et de REER d'entreprise.
  • Aider à la gestion de l'invalidité.

Autre

  • Fournit une image professionnelle à tout moment à travers l'apparence et la tenue vestimentaire.
  • Autres tâches assignées par le superviseur ou la direction.

Les énoncés contenus dans cette description de poste visent à décrire la nature essentielle et le niveau de travail effectué. Ils ne sont pas destinés à être TOUTES les responsabilités ou qualifications du poste.

Compétences

  • Solides compétences interpersonnelles.
  • Solides compétences en communication orale et écrite.
  • Solides aptitudes en informatique et compétences en saisie au clavier.
  • Souci du détail et compétences en mathématiques.
  • Fortes capacités organisationnelles.
  • Connaissance de la législation gouvernementale.
  • Confidentialité et discrétion requises.
  • Doit être capable de traduire les politiques de l'entreprise en français et de vérifier avec la loi sur les normes du travail.
  • Doit être bilingue (français et anglais)

Exigences

  • Diplôme d'études postsecondaires.
  • Diplôme/certification en ressources humaines et/ou certification en paie un atout.
  • Expérience antérieure en hôtellerie et/ou en paie, un atout.
  • Une attention particulière sera accordée à ceux qui présentent des performances exemplaires.

Autre

  • Sera amené à travailler dans un environnement stressant au rythme rapide.

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Nominations

NOMINATION DES 7 DERNIERS JOURS & SEMAINE DU 17 JANVIER 2022

  • Association de l’industrie touristique du Canada (AITC) - Éric Paquet

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