Commis comptable

Tidan: Le Mount Stephen / Canada

Avec ses 90 chambres et suites, dont certaines avec terrasses, l’hôtel Le Mount Stephen, faisant partie du groupe International Leading Hotels of The World, est fier de proposer un voyage dans le temps à ses invités. Dans l’ancienne demeure du Baron George Stephen construite en 1880, vous pouvez découvrir le Bar George et le restaurant Oliver et Bonacini. Grace à ses 7 salles de banquet, le restaurant permet d’offrir aux différents groupes une expérience visuelle et gustative sans pareille.

L’hôtel, érigé en 2017, offre tout le confort attendu dans un hôtel 5 étoiles. Les lignes contemporaines et la technologie de pointe Crestron vous feront apprécier la modernité.

Description

Sous la direction du contrôleur, le commis-comptable coopère à la gestion de la comptabilité du système hôtelier et des comptes payables. Il soutient le contrôleur dans diverses tâches de nature comptable. 

Responsabilités

  • Vérifier les revenus journaliers préparés par les auditeurs de nuit, apporter des corrections au besoin et importer dans le logiciel comptable.
  • S'assurer que les dépôts des caissiers balancent avec les rapports du système et préparer les dépôts bancaires.
  • Envoyer le compte rendu des dépôts et les statistiques journalières au siège social.
  • Revoir les entrées faites aux comptes recevables, allouer les bons montants, préparer et envoyer des factures des comptes clients et faire des appels de suivi de collection au besoin. Ne jamais laisser passer les comptes à 60 jours.
  • S'assurer que le système de base de données pour le compte recevable soit précis et courant en tout temps (set-up du client, facturation, note de crédit, reçu).
  • Ouvrir le courrier, entrer les chèques reçus aux comptes clients.
  • Vérifier toutes les factures des comptes payables par rapport aux bons de commande et la réception des documents et entrer dans le logiciel comptable, imprimer les chèques, faire vérifier par le contrôleur financier et classer toutes les factures après paiement.
  • Vérifier les factures de nos fournisseurs pour déterminer toutes irrégularités et pour éviter des surpaiements.
  • Répondre aux demandes du client/fournisseur faites par téléphone ou télécopieur.
  • S'assurer que tous les documents soient classés d'une manière efficace pour que les dossiers soient toujours à jour et organisés
  • S'assurer du bon fonctionnement de l'archivage de tous les documents comptables.
  • Éviter et éliminer les frais de retard et intérêts des fournisseurs.
  • Aider le contrôleur financier de l’hôtel au besoin.   
  • Facturer le restaurant.
  • S'assurer que tous les documents et correspondance avec le client/fournisseur (factures, télécopies et lettres) soient écrits avec précision et d'une façon professionnelle.
  • S'assurer que les livres auxiliaires pour CAR, CAP et dépôts balancent avec le grand livre.

Compétences

  • Aptitudes pour la communication - Atout
  • Aptitudes pour la révision de documents - Atout
  • Capacité à effectuer des opérations financières (comptes à payer, comptes à recevoir) - Atout
  • Aptitudes pour l'interprétation des résultats et la résolution de problèmes de nature comptable - Atout
  • Connaissance des pratiques de la comptabilité et des finances - Atout
  • Connaissances pratiques des services financiers (revenus/comptes à recevoir) - Atout
  • Maîtrise des principes comptables généralement reconnus (PCGR) - Atout
  • Habiletés avec les chiffres et la saisie de données - Atout
  • Être à l'aise avec la manipulation d'argent - Atout
  • Habileté avec la résolution de problèmes - Atout
  • Attentif aux détails et à la qualité - Atout

Exigences

  • Anglais écrit - Élevé - Exigence
  • Anglais parlé - Élevé - Exigence
  • Français écrit - Élevé - Exigence
  • Français parlé - Élevé - Exigence

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Nominations

NOMINATIONS SEMAINE DU 27 JUIN 2022

  • Alliance de l'industrie touristique du Québec - Julie Riendeau
  • Tourisme Centre-du-Québec - Véronique Désalliers
  • Le Centre Sheraton Montréal - Henry Gonzalez

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