Adjoint(e) administratif(ve) – services aux membres

Événements Attractions Québec / Montréal

Pourquoi se joindre à l’équipe du ÉAQ ?

Événements Attractions Québec représente deux organismes à but non lucratif qui concertent les festivals, événements et attractions touristiques québécois en une communauté dynamique et innovante. Appuyée par un conseil d’administration engagé et représentatif, la personne que nous cherchons sera entourée d’une équipe composée de professionnels dynamiques. Les orientations stratégiques se déclinent en produits et services axés sur les besoins des membres et des entreprises, soit : la mise en marché et la commercialisation, le réseautage, l’accompagnement des membres, la représentation du secteur, les partenariats et le partage des meilleures pratiques d’affaires. Expert des festivals et des attractions, l’intelligence d’affaires est au cœur des axes d’intervention de l’organisation.

L’organisation assure également un mandat de gestion du regroupement fondé en 2018, l’Association du tourisme religieux et spirituel du Québec (ATRSQ).

Nos bureaux sont situés dans les locaux du Regroupement Loisir et Sport Québec, au stade olympique de Montréal.

Actuellement, une politique de télétravail à temps plein est en vigueur. Celle-ci sera revue selon les mesures sanitaires en place. La politique de travail en place habituellement permet un maximum de 3 jours de télétravail pour les membres de l’équipe.

Description

Relevant de la directrice développement et services aux entreprises et aux membres, vous contribuerez activement à soutenir l’équipe dans la réalisation de l’ensemble de ses mandats liés au soutien aux entreprises, à l’accompagnement, à la recherche et aux événements.

  • Poste temps plein permanent
  • Horaire : 37,5 h / sem.
  • Entrée en poste :  fin mai 2021

Si vous répondez oui à ces trois questions, vous pourriez être la personne que nous recherchons !

  • Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre rigueur ?
  • Vous avez toujours rêvé de travailler dans l’industrie touristique ?
  • Vous avez envie de collaborer avec une équipe dynamique ?

Responsabilités

  • Offrir un soutien dans le traitement des formulaires d’adhésion, ainsi que des formulaires de mise à jour et produire de courts rapports;
  • Assurer la coordination des inscriptions des événements associatifs, des webinaires et des formations (traitement des formulaires, suivi du paiement avec le service comptable, production de rapports, service à la clientèle, production des accréditations, gestion de l’inscription et accueil durant les événements, etc.);
  • S’assurer du maintien de la qualité de la langue française des outils et textes développés par l’organisation (révision de textes et d’épreuves);
  • Collaborer et apporter un soutien à la mise à jour du site Internet associatif;
  • Soutenir l’équipe en production de documents de présentation;
  • Assurer une mise à jour en continu de la base de données et l’archivage des dossiers;
  • Offrir un soutien administratif général au département : suivi de réunions, réservation de salles, compte rendu, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Diplôme collégial en techniques administrative, bureautique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience équivalente;
  • Expérience de trois (3) années dans un poste similaire;
  • Excellente connaissance des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
  • Bonne connaissance du logiciel File Maker Pro ou de logiciel de base de données;
  • Excellente maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne maîtrise de l’anglais (écrit et parlé);
  • Aptitudes reconnues en service à la clientèle;
  • Être doté d’une excellente capacité à mener de front plusieurs projets, ainsi qu’à gérer son temps et les priorités;
  • Connaissance du milieu associatif et de l’industrie touristique, un atout.

Aptitudes requises

  • Souci du détail et rigueur;
  • Intérêt marqué pour le travail administratif;
  • Aptitude en communication et facilité à travailler en équipe;
  • Capacité à gérer les priorités;
  • Discrétion et honnêteté;
  • Autonomie et sens de l’organisation;
  • Être un joueur d’équipe dynamique et positif.

Divers

  • Disponibilité pour travailler à l’extérieur de Montréal (2 à 3 fois/an).

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

  • Télétravail et heures de travail flexibles
  • Programme d’assurances et de REER collectifs
  • Code vestimentaire décontracté
  • Environnement de travail des plus stimulants au sein d’une équipe dynamique et créative

Cette opportunité de carrière vous intéresse ?

Veuillez soumettre votre candidature à l'attention d'Isabelle Sbeghen via ce site avant le 22 avril  2021.

L’équipe d’Événements Attractions Québec remercie tous les candidats qui manifesteront leur intérêt. Néanmoins, seuls les candidats retenus seront contactés.

Aucune agence de placement SVP.


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Nominations

NOMINATIONS DES 7 DERNIERS JOURS + SEMAINE DU 12 AVRIL 2021

  • Collectif Nova - Anne-Julie Dubois
  • Vacances Air Canada - Lucie Guillemette
  • Vélo Québec - Éric Joly
  • Destination Beauce - Émilie Gagnon (intérim)
  • Éco-Nature et le Parc de la Rivière-des-Mille-Îles - Annie Morrisseau
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