Adjoint(e) administratif(ve)

Sylvestre Vins et Spiritueux inc. / Montréal

Description

L’adjoint administratif prépare et saisit des données à l’aide des logiciels appropriés afin de produire divers documents informatisés. Il relit et révise tous les textes et courriels pour la direction. Il reçoit et dirige les visiteurs et les appels. Il distribue le courrier postal et électronique et prépare le courrier à expédier. Il tient un inventaire des fournitures de bureau et effectue les commandes requises. Il organise et tient des systèmes de classement, effectue des réservations et fait la mise à jour du site Internet.

Responsabilités

  • Prépare et saisit à l'ordinateur de la correspondance, des notes de service, des brochures, des publications et des rapports.
  • Recherche et transfère des données et des statistiques à partir de bases de données internes et externes.
  • Prépare et expédie les envois aux journalistes.
  • Reçoit et distribue les courriels et le courrier postal ; prépare et expédie les envois par poste ou messagerie.
  • Reçoit les visiteurs et les appels ; répond aux demandes de renseignements relevant de ses compétences.
  • Commande les fournitures de bureau et en tient l'inventaire.
  • Effectue la mise à jour des informations du site Internet ; effectue la sauvegarde des données du réseau à toutes les semaines.
  • Organise et tient des systèmes de classement manuels et informatisés ; numérise des documents et effectue du classement.
  • Assiste les chefs de marques pour différentes tâches et publications.

Compétences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou en bureautique
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente
  • Maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
  • Maîtrise de la langue anglaise (parlée et écrite)
  • Excellente connaissance de la suite MS Office, incluant Powerpoint et Publisher

Exigences

  • Attitude courtoise et professionnelle
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Capacité de s’adapter aux imprévus dans un contexte de délais serrés
  • Souci du service à la clientèle
  • Discrétion et souci de la confidentialité
  • Autonomie et bon jugement

Le / la candidat(e) devra faire parvenir son C.V. et une lettre de motivation via ce site.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

L’utilisation du masculin dans ce texte est uniquement dans le but d'en alléger la forme et d'en faciliter la lecture. Il inclut le féminin.


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Nominations

NOMINATIONS SEMAINE DU 10 MAI 2021

  • Auberge Saint-Antoine - Maddy Bordier
  • ACCORD Tourisme Nordique - Frédéric Maltais
  • Club Med Canada - Annie Archambault et Ariane Brouillette
  • Impéria Hôtel & Suites - Kathleen Khazoom
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