La gestion des inscriptions

Tourisme d'affaires · · Commenter

Pour mieux comprendre les nouvelles tendances qui se dégagent dans l’industrie du tourisme d’affaires au Québec, nous avons tenté de comprendre les besoins des planificateurs d’évènements. Pour ce faire, nous avons recueilli des données lors de notre focus groupe, organisé en mai dernier. Nous avons donc analysé les réponses de 15 planificateurs d’évènements, venant de différentes organisations de la région de Montréal et travaillant dans le monde associatif ou corporatif, sur les principaux défis qu’ils rencontrent lors de la planification d’évènements, comme: leurs critères de choix concernant leur outil d’inscriptions, leurs attentes d’un système d’inscriptions ou encore comment l’évaluation des inscriptions en termes d’argent. Les évènements organisés par ces planificateurs sont principalement des congrès et des colloques, accueillant entre 100 et 250 participants.

La gestion des inscriptions est donc un monde en lui-même, qui est souvent négligé. Il est important de ne pas considérer la gestion des inscriptions comme une prise d’informations mais plutôt comme un outil de gestion. L’inscription fait le succès ou l’échec d’un évènement. Une mauvaise gestion des contacts, un faible suivi du taux de participation ou une gestion des paiements approximatif peuvent entrainer l’échec d’un événement.

  • Comment choisissez-vous votre outil d’inscriptions ?
  • Quelles sont vos attentes d’un système d’inscriptions ?
  • Comment évaluez-vous l’inscription en termes d’argent ?

Pour découvrir notre analyse dans son intégralité, cliquez sur ce lien : Gestion des inscriptions à un évènement

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Nominations

Tourisme Baie-James

Tourisme Baie-James est fier d’annoncer les nominations de madame Joanik Linteau au poste de chargée de projets, accueil et marketing.

Étant à l’emploi de Tourisme Baie-James depuis le 12 décembre 2005 en tant que coordonnatrice du réseau d’accueil, et une ressource partagée pour le compte de Tourisme Eeyou Istchee, madame Joanik Linteau continuera d’assumer un leadership au niveau de la planification et de la mise en œuvre de la stratégie régionale d’accueil et de signalisation. De plus, elle sera en charge du déploiement du plan de commercialisation de la destination d’Eeyou Istchee Baie-James et sera amenée à collaborer sur différentes actions de promotion et de marketing avec le reste de l’équipe marketing.

Nous sommes persuadés qu’elle aura à cœur le développement et la performance de l’organisation et de la région et qu’elle saura se plaire au sein de son nouveau poste.

Madame Linteau travaille à partir des bureaux de Tourisme Baie-James. Vous pouvez la joindre soit par courriel au jlinteau@tourismebaiejames.com ou par téléphone au 418 748-8140, poste 226. 

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