Adjoint(e) de direction

Réseau International Global Vins & Spiritueux / Montréal

Réseau International Global Vins & Spiritueux est une agence de vins et spiritueux établie au Québec depuis 1999. Le succès de l’entreprise repose sur la compétence, l’expérience et l’intégrité de ses employés. Nos priorités sont l’efficacité et la réussite dans ce que nous entreprenons, combiné avec la qualité de nos produits.

Responsabilités

Sous la direction du directeur général :

  • Préparation et émission de divers rapports Excel;
  • Divers suivis avec le personnel de la SAQ et nos fournisseurs à l’étranger;
  • Faire les appels d’offres de la SAQ;
  • Préparer et participer aux divers salons des vins;
  • Répondre aux courriels et à tout autre type de correspondance;
  • Préparer les réunions trimestrielles et annuelles;
  • Faire le suivi quotidien avec la force de vente;
  • Faire la commande et la réception des échantillons;
  • Mettre à jour diverses listes (Word, Excel);
  • Seconder le directeur général;
  • Créer divers visuels et fiches promotionnelles (PowerPoint et Publisher);
  • Faire du classement;
  • Et toute autre tâche connexe.

Compétences

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, ou dans un domaine connexe;
  • Avoir des connaissances en vins et spiritueux (un atout);
  • Avoir une bonne connaissance des rouages de la SAQ (un atout);
  • Être familier(ère) avec les portails SAQ B2B (un atout);
  • Posséder une expérience pertinente du milieu des agences de vins (un atout). 

Exigences

  • Habileté à mettre en place des procédures et des systèmes efficaces de travail;
  • Il est essentiel d’être organisé(e) et structuré(e);
  • Avoir une attitude positive et agréable;
  • Avoir un sens élevé des priorités;
  • Avoir la capacité à gérer plusieurs projets en même temps;
  • Posséder une excellente maîtrise de la Suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Publisher), Ezfocus, etc.;
  • Avoir un haut niveau de français et d’anglais, parlé et écrit (portugais, un atout).

CONDITIONS OFFERTES

  • Poste permanent à temps plein
  • Rémunération selon l’expérience
  • Salaire très compétitif
  • Avantages sociaux (assurance groupe)

Poste disponible dès maintenant.

Nos bureaux sont situé à Montréal (nord-ouest de l’île), arrondissement Cartierville (boul. Gouin Ouest).

Notez que seules les personnes sélectionnées seront contactées.


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